TÜRKİYE PARTİSİ
TEŞKİLATLARI VE GÖREVLERİ
İLÇE BAŞKANI
Kendi kademesinin sınırları içinde partiyi temsil eder. Yönetim kurulunun gündemini hazırlar. Bağlı teşkilatı denetler. Yazışmalar yapar, ancak mali işlerle ilgili yazışmalarda muhasip üyenin, diğer yazılarda sekreter üyenin imzası da bulunur. Acil hallerde başkan, sorumluluğu üzerine alarak yalnız kendi imzasıyla yazışma yapabilir.
SİYASİ İŞLER BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İlce Başkanının bulunmadığı hallerde ilçe başkanına vekâlet eder.
İlçedeki siyasi gelişmeleri takip eder, raporlar hazırlar. Teşkilat birimlerinin vizyon ve misyonunun belirlenmesine dönük çalışmalar yapar. Partinin siyasi misyonunun kitlelere ulaştırılması için çalışmalar yapar. İlçe ve mahalle temsilciliklerine siyasi gelişmeler hakkında doküman hazırlayıp ulaştırır. İlçedeki diğer siyasi partileri takip eder, kurumsal iletişimi sağlar. Hükümet faaliyetlerini, Genel Başkanın grup toplantı konuşmalarını, basın toplantılarını ve aktiviteleri takip ederek, ilce yönetimlerine bilgi sunar. Parti sözcülerinin verdiği beyanatları takip ederek yönetim kurulunu bilgilendirir.
TEŞKİLAT BAŞKANLIĞI BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İlce genelindeki teşkilatlanmadan sorumludur. İlçe Mahalle teşkilatlarının ilçe, mahalle sorumluları vasıtasıyla takip eder ve verimli çalışmalarını sağlar. Üye kayıtlarını teşvik ve takip eder. İlce Başkanı ve siyasi ve hukuki işler başkanının bulunmadığı hallere ilce başkanına vekâlet eder
SEÇİM İŞLERİ BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Yönetim Kurulunu parti tüzüğü ile ilgili bilgilendirir.
Seçim işleri Başkanı, seçimlerle ilgili hukuki mevzuat gereğince seçim takvimlerini titizlikle takip eder.
Seçimlerde en yüksek başarının temini için lüzumlu olan plan, program ve koordinasyon çalışmalarını yapar. Gençlik Kolları müşahitlerinin tespit ve tayinini ilce yönetim kuruluyla beraber yapar ve görevleri ile ilgili eğitimleri yaptırır ve çalışmalarını denetler.
Seçimlere dönük olarak, bağlı bulunduğu ilçedeki genç seçmenlerin sosyal ve demografik yapısını belirleyici raporlar hazırlar.
TANITIM VE MEDYA BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Gençlik Kollarınca yapılacak tanıtım faaliyetlerinden birinci derecede sorumludur.
Propaganda ve tanıtım malzemelerinin belirlenmesini, üretilmesini ve dağıtımını sağlar. Gençlik Kolları ilce Tanıtım Medya Biriminin organizasyonlarında ve projelerinde görev alır ve ilce bazında bunları planlayıp yürütür.
Genel Merkez Tanıtım Medya biriminin yapacağı rutin toplantılara katılır ve birim faaliyetlerini rapor olarak sunar. İlce bazında yapılan tüm faaliyetlerin tanıtımla ilgili kısmını organize eder. Pankart, broşür, bülten, gazete, dergi, internet sitesi vb. tanıtım araçlarının, parti kültürü ve kurumsal kimliğine aykırı olmamasına önemle dikkat eder. Tanıtım araçlarının hazırlanmasından, çalışmaların yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından birinci derecede sorumludur. Gerekirse çalışmalarla ilgili, ilce yönetiminden takip komisyonu oluşturur.
Mahalli basın ve yayın kuruluşlarıyla gerekli iletişimi sağlar. Partinin tanıtımında bu kuruluşlardan azami olarak yararlanmaya çalışır. Mahalli görsel ve yazılı basında, ilce faaliyetlerinin yer alması için gerekli çalışmaları yapar..
Diğer siyasi partilerdeki tanıtım ve medya faaliyetlerini takip eder ve inceler. Alternatif tanıtım gereçleri hakkında araştırma yapar. İlçe ve mahalle bazında tanıtım ve medya çalışmalarını koordine ve kontrol eder. İlçe ve mahallelere, tanıtım ve medya ile ilgili gerekli araç-gereç desteğinde bulunur.
HUKUK İŞLER BİRİMİ
Seçim işleri birimi ile birlikte ilce teşkilatının karşılaştığı hukuki sorunları takip eder ve parti üyelerinin hukuk sorunlarında çözüm üretecek ve yol gösterecek hukuk komisyonu kurar ve denetimini sağlar. İlçedeki parti faaliyetlerinin kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olup olmadığını kontrol eder.
YEREL YÖNETİMLER BİRİMİ
Belediye başkanları ile belediye ve il genel meclisleri üyelerinin ve Parti gruplarının vatandaş ilişkilerini düzenler. Vatandaşların Mahalle sorunları hakkında araştırma yaparak ilgili makamlara sorunları ileterek çözüm önerileri sunar. İstatistik çalışmalarla vatandaş memnuniyetinin nabzı tutulur. Vatandaşları Belediye yasaları hakkında bilgilendirmek.Bu kapsamda seminer ve sunumlar düzenlemek.
AR-GE BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Partinin sağlıklı yapılanması, üyelerin niteliklerinin geliştirilmesi ve parti çalışmalarının kalite, yeterlilik ve etkinlik kazanması için gerekli tüm çalışmalarını hazırlar ve yürütür.
Bütün birimlerin yaptığı faaliyetlere her türlü içeriği sağlar. Çalışmaların fikri altyapısını oluşturur. Tüm komisyonların hedef ve programlarını analiz eder. Bu analizleri ilgili birim başkanlıklarıyla paylaşır. Bilim ve teknolojiyi takip ederek araştırma yapar, yerel ve merkezi sorunlara ilişkin çözüm önerilerinde bulunur, bu amaçla ilgili eğitim araştırma ve inceleme kurumlarını ziyaret eder, elde ettiği bilgi ve bulguları ilgili yerlere aktarır. Parti işleyişinde ve faaliyetlerinde en son teknolojinin kullanılması için gerekli çalışmayı yapar. Kamuoyu araştırmaları yaparak bölgesindeki tüm seçmenin tercih yönünü belirler.
HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Halkla ilişkiler birimi tespit edilen program hedeflerine ulaşmak için her kesimin ve gençlerin yoğun olarak bulunduğu yerlerde hizmet anlayışımıza ilişkin çalışmalarda bulunur. Sivil toplum örgütleri ile ilişki kurar. Bu kuruluşların çalışmalarını yakından izler ve ortak çalışma alanları oluşturur. İlçede düğün, doğum ve ölüm gibi yaşanan her olaya aksatmadan titizlikle ziyaretlerin gerçekleştirilmesini sağlamakla görevlidir.
İDARİ VE MALİ İŞLER BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İlçe Teşkilatı tüm harcamalarını karşılamak amacıyla Yönetim Kurulu üyelerinden aidat toplar, gerekli harcamaları usulüne uygun olarak gerçekleştirir ve Yönetim Kurulu'na rapor halinde sunar. Bütün birimlerin harcamaları için gerekli mali kaynağı
( bağış ve teberruları ) temin eder. Tüm teşkilat giderlerini kullanımına tahsisli olmak üzere Ana Kademe kasasına aktarır. İlçe Teşkilat harcamalarını Ana Kademe ilçe Muhasibinden alınarak karşılanmasını sağlar. Partinin ekonomi politikalarıyla ilgili parti teşkilatını bilgilendirir. Ekonomik konularla ilgili seçmen eğilimlerini analiz eder ve raporlar hazırlar. İlçe içi düzen ve uyulması gerekenler kuralların tespiti ve uygulanmasında kural koyucu ve takipçisidir. Bu çalışmaları İlçe Başkanı ve İlçe Sekreterinin yönlendirmesi ile gerçekleştirir.
İLÇE SEKRETERLİĞİ BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İlce Yönetim ve Yürütme Kurulu toplantı tutanaklarını düzenler, kararları zapta geçirir, imza edilmelerini sağlar ve uygulanmalarını takip eder. İlce Merkezinin gelen-giden her türlü evrak işleri ile yazışmalarının düzenlenmesinden, Yönetim ve Yürütme Kurulu'nun gündemlerinin hazırlanmasından ve takibinden sorumludur.
İlce Sekreterlik, genel evrak kaydının tutulduğu birim olarak, partinin yazışma ve haberleşme ünitesidir. Partinin bütün resmi ve parti içi yazışmaları, ilce Sekreterinin gözetim ve denetimi altında ilce Sekreterlik birimi aracılığıyla yapılır. İlce Sekreteri, partinin sağlam bir arşive sahip olmasından sorumludur. İlce Sekreteri büro hizmetlerini en iyi şekilde yerine getirmekle yükümlüdür.
Haftalık ve aylık toplantıların planlanması, gündemin hazırlanması, alınan kararların karar defterine yazılması ve ilgili yerlere tebliğ edilmesi önemli görevleridir. Yazışmaların zamanında yapılmasını, gelen yazılara zamanında cevap verilmesini temin için gayret gösterir. Parti içi seçimlerin organizasyonunu yapar, gerekli evrakları hazırlar. Doküman ve arşivin sağlam tutulması için gerekli tedbirleri alır.
İLÇE BİLGİ İŞLEM BİRİMİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İlçe Yönetimine ait bulunan mail adreslerine gelen mesajları takip etmekle sorumludur. Bu mesajların İlçe Başkanı ve ilgili İlçe Yönetim Kurulu Başkanlarının mail adreslerine yönlendirmek görevleri arasındadır. İlçe Yönetim Kurulu üyeleri tarafından düzenlenecek Mahalle Başkanları Mail koordinasyon sorumluluğunu bu birim takip eder. Ayrıca İlçe Web sitesinin düzenli olarak güncellenmesi ve canlı tutulması bu birim tarafından gerçekleştirilir. Bu maillerin cevabının süreli olanları Sekretere iletip cevaplandırılmasına takipçi olur. Parti tarafından kullanılan Teknolojik Bilgisayar programların koruma altında kullanılması ve yeniliklerin araştırması ile sorumludur. İlgi bilgilerin gizliliği önemli olup saklı tutulmasından sorumludur. İlçede kullanılan Bilgisayarın korunması ve bakımından sorumludur. Program yedeklemeleri İlçe Sekreteri ile birlikte koordinasyonlu olarak yürütürler. İlçede gelen maillerin açılması ile sorumlu olup maillerin Yönetim Kurulu Yürütme Kurulu üyeleri dışında kişiler tarafından kullanılmasını engelleme görevine sahiptir.
EĞİTİM BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Partinin toplumun her kesimini ve gençliğe yönelik sosyal kültürel ve eğitim politikasını takip eder; bununla ilgili, öneriler içeren raporlar hazırlar.
Teşkilat mensuplarını tüzük, parti programı ve politikaları doğrultusunda bilgilendirir, seminer, konferans, panel vs. faaliyetleri düzenler. Kişisel gelişim seminerleri düzenler, teşkilat içi ve sivil katılımlı kurs vb. organizasyon çalışmalarını yürütür.
Parti değer ve hedeflerini parti teşkilatına ve halka anlatır.
EKONOMİ VE MALİ İŞLER BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Gençlik Kolları harcamalarını karşılamak amacıyla Yönetim Kurulu üyelerinden aidat toplar, gerekli harcamaları usulüne uygun olarak gerçekleştirir ve Yönetim Kurulu'na rapor halinde sunar. Gençlik Kolları harcamaları için gerekli mali kaynağı ( bağış ve teberruları ) temin eder, Gençlik Kolları kullanımına tahsisli olmak üzere Ana Kademe kasasına aktarır. Gençlik Kolları harcamalarının Ana Kademe ilce Muhasibi’nden alınarak karşılanmasını sağlar. Partinin ekonomi politikalarıyla ilgili parti teşkilatını bilgilendirir. Ekonomik konularla ilgili seçmen eğilimlerini analiz eder ve raporlar hazırlar.
İLÇE KADIN VE GENÇLİK KOLLARI
Teşkilatlanma sonrası özellikle üyelik çalışması ve ziyaretlerle parti politikalarının anlatılması ve bire bir ziyaretler ile tanıtım işlevinin aktif yapılmasının sağlanması görevleri arasındadır. İlçede yer alan Mahallelerde stant çalışmaları ve broşür dağıtma çalışmalarıyla saha çalışmaları gerçekleştirilmesini sağlamak.
İlçe Kadın ve Gençlik kolları başkanlık görevini yürütmek.
İlçeden gelen seçim işleri programlarını uygulamak ve uygulattırmak.
Sorumluluğu :Tüm çalışmalarında, ilçe Kadın Kolu Başkanı ve İlçe Gençlik Kolu Başkanları İlçe Başkanı ,Yönetim Kurulu Üyeleri ve Seçim İşleri birim başkanına karşı sorumludur.Temsil ettiği görevi en iyi şekilde yürütmekle sorumludur.
MAHALLE BAŞKANI GÖREVLERİ
• Sorumlusu olduğu köy ve mahallede partiyi temsil etmek.
• Görevli olduğu köy ve mahallesinde aktif ve dinamik olarak çalışabilecek on dört kişilik istişare heyeti oluşturmak ve listeyi ilçeye ulaştırmak.
• Vakit ayıramayan, görevini istenilen şekilde yapamayanları yenileri ile değiştirmek.
• Köyünde veya mahallesinde bulunan her bir sandık için bir baş müşahit ve dört tane de müşahitten ibaret sandık bölgesi teşkilatlarını oluşturmak. Sandık Yönetim Kurullarının çalışmalarını sandık sorumluları vasıtasıyla takip etmek. Haftalık toplantılar yapmalarını sağlamak.
• Köy ve Mahallesinde yeteri kadar eleman ile Kadın Kolu ve Gençlik Kolunu oluşturmak ve aktif çalışmalarda bulunmalarını sağlamak.
• Köy ve mahallesi ile ilgili sandık seçmen listelerini almak, her sandığın baş müşahidine teslim etmek.
• Her sandık bölgesinde her hafta bir kişinin üye kaydedilmesini temin etmek ve sandık bölgesi toplantısı tutanağını mahalle ve köy görevlisine vermek.
• Aylık olarak ilçe ve belde de yapılan İlçe ve Belde Divan toplantılarına katılmak.
• Köy ve mahallesinde yapılacak her türlü parti etkinliklerini organize etmek.
• Köy veya mahallesi ile ilgili problemleri tespit ederek, rapor halinde ilçeye vermek.
• Köy veya mahallesinde görevli, muhtar, ihtiyar heyeti, öğretmen, imam, Kur'an kursu öğretmeni, sağlık memuru, ziraat teknisyeni gibi sosyal etkinliği bulunan kimselerle ilgilenmek ve fikirlerinden yararlanmak.
• Görevlisi olduğu köy veya mahalle sakinleri ile yakinen ilgilenmek, düğünlere katılmak, hastaları ziyaret etmek, cenazelere iştirak ederek taziyede bulunmak.
Köy/Mahalle Temsilci Yardımcısı
Köy/Mahalle temsilcisinin yukarıda belirtilen bütün vazifeleri yerine getirmesinde yardımcı olur. Yokluğunda vekalet eder.
Köy ve Mahalle Yönetim Kurulu
Köy ve mahallelerde yapılacak çalışmalarda temsilci ve yardımcılarına yardımcı olmak üzere yeteri kadar temsilci yardımcısından oluşan bir yönetim kurulu oluşturulur.
KOMİSYONLAR VE GÖREVLERİ
SOSYAL İŞLER KOMİSYONU BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İlçede bulunan fakirler, mağdurlar, kimsesizler ve sokak çocukları ile kötü ve sağlıksız şartlarda yaşayan vatandaşları, ilce Belediyesi veya parti teşkilatının yardım amaçlı çalışmalarından ve kampanyalardan faydalandırmak için gerekli tespit ve organizasyon çalışmalarını yürütür. Partinin halka yönelik sosyal amaçlı yardım, eğitim, araştırma, spor, çevre kampanyaları ve diğer çalışmalarını organize eder ve yürütür. Sel, afet, deprem, yangın gibi doğal afetlerde ilce halkına ve mağdurlara parti tarafından yapılacak yardım çalışmalarını yürütür.
İlçesindeki sosyal faaliyetleri izleyerek partinin bu faaliyetlere katılmasını sağlar.
Toplumsal aksaklıklar ve sorunlarla alakalı kampanyaları ve çalışmaları organize eder ve yürütür.
ENGELLİLER KOMİSYONU BİRİMİ VE GÖREVLERİ
İlçemizde yer alan engelli vatandaşlarımızla yakın temas kurularak sorunlarının dinlenmesi ve çözüm önerileri sağlamak. Özlük haklarını bilmeyen özürlü vatandaşlarımıza bilgi aktarımında bulunmak. İlçemizde özürlü adedi hakkında araştırma ve istatistik çalışmalar gerçekleştirmek. Bu komisyonlarda özellikle engelli vatandaşlarla çalışarak olumlu projeler geliştirmek. Yerel yönetimlerce Engellilere göre yapılaşma var mı, bu konuda lokal çalışmalar gerçekleştirmesini sağlamak.
MİLLİ EĞİTİM VE MAHALLE SORUNLARI KOMİSYONU BİRİMİ GÖREVLERİ
İlçemizde yer alan Okullarda bulunan sorunların gözlenmesi. Nedenlerinin incelenerek İlçe Milli eğitim Müdürlüğü ile paylaşmak. Bu sorunlar hakkında projeler yapılarak çözüm önerilerinde bulunmak. İlçemiz Mahalle ve sokaklarında sorun olarak görülen her oluşumu takip ederek çözüm üretici çalışmalar yapmak. Çöp başta gelmek üzere Vs. sorunların takipçisi olarak ses getirici imza kampanyaları düzenleyerek ilgili makamları harekete geçirici çalışmalar yapmak. Sorunların takipçisi olurken, vatandaşa takipçisi olunduğunu ifade eden geri dönüş çalışmalarını gerçekleştirmek.
KÖTÜ ALIŞKANLIKLAR KOMİSYONU BİRİMİ GÖREVLERİ
İlçemiz yer alan kötü alışkanlıkların kullanımı hakkında araştırma yapmak. Bölgede yer alan bu ürünlerin hangi maddelerde yoğunluğunun olduğunu ve kaç yaşa kadar düştüğünün tespitlerini araştıracak bir dosya geliştirmek. Öncelikle bölgede üyeler arasında başlayacak Sigara Bırakma Kampanyasının başlatılması ve bunun bölgeye yayılmasını yarayan projeler üretilmesinin sağlanması. Madde kullanımı hakkında araştırma dosyası hazırlanması.
SİYASİ PARTİ ETKİNLİKLERİ:
SİYASİ PARTİLERİN TİYATRO SAHNELEMESİ :
Siyasi partiler; partiye gelir maksadı taşımadan kültür etkinliği olarak tiyatro oyunu sahneleyebilirler. Ancak sahnelenecek tiyatro oyununun niteliği, yeri ve etkileri dikkate alınarak, genel asayiş ve kamu güvenliğini bozucu, halk arasında kamplaşmalara yol açıcı nitelik taşıması veya kazanmasının ihtimal taşıması durumunda, 5442 sayılı kanunun 11/c maddesi gereğince Mülki Amir tarafından yasaklanabileceği gibi konuyu yargıya intikal ettirerek, yargının vereceği karara göre hareket edilmesi gerekmektedir.
1- Valilik Makamına Dilekçe
2- Yönetim Kurulu Kararı
3- Oyuncuların ikametgah ve nüfus cüzdan suretleri
4- Program (davetiye Örneği)
5- Şenlik Yapılacaksa Şenlikte yer alan şahıslara ait kimlik belgeleri
SİYASİ PARTİLERİN AFİŞ, PANKART ASMA BİLDİRİ DAĞITMA FAALİYETLERİ :
Siyasi partilerin seçim dönemlerinde bildiri ve el ilanı dağıtması, afiş ve pankart asması gibi propaganda faaliyetleri 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkındaki Kanunun 46.-66. arasındaki maddelerde düzenlenmiştir.Seçim zamanları dışındaki zamanlarda siyasi partilerin bildiri ve el ilanı dağıtma, afiş ve pankart asma faaliyetlerinde Mülki İdare Amirliğine bildirim zorunluluğu bulunmamaktadır. Dağıtılan bildiri, el ilanları ile asılacak afiş ve pankartların halk arasında infiale sebep olabileceği veya asayişi olumsuz yönde etkileyebileceği değerlendirildiğinde 5442 sayılı kanunun 11/c maddesi gereğince Mülki Amir tarafından idari tedbir olarak yasaklanabilir.
Dağıtılan bildiri, el ilanları ile asılacak afiş ve pankartların belediyenin göstereceği yerlere asılmasına ve 5326 sayılı kanunun 42. maddesinde belirtilen yerlere asılmaması hususlarına riayet edilecektir.
SİYASİ PARTİLERİN LOKAL AÇMALARI:
Siyasi partilerin il, ilçe ve belde teşkilatları, üyelerinin dinlenmeleri ve hoşça vakit geçirmeleri için lokal açmaları, 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanununun 121. maddesinin atfı ve Dernekler Kanunu ve bu kanunun uygulanmasına dair çıkartılan yönetmelik hükümleri çerçevesinde mümkündür.
SİYASİ PARTİLERİN SPOR MÜSABAKALARI DÜZENLEMESİ:
Siyasi partilerin tüzük ve programlarında, 2820 sayılı kanunda doğrudan yürütmeleri yasaklanan eğitim, kültür, sanat ve spor alanlarındaki görüşlerini bu konulardaki devlet politikaları çerçevesinde bütün halinde devlet hizmeti olarak, devlet organları eli ile gerçekleştirmeleri esastır. Ayrıca sporla, siyasi atmosferin bağdaşmayacağı, bu tür etkinliklerin ayrıcalıklı zıtlaşma ve siyasi propagandalara dönüşebileceği buda ciddi derecede kamu güvenliğini tehlikeye sokacağından bu tür spor faaliyetleri düzenleyemecekleri gibi spor müsabakalarında siyasi partiye ait veya bir siyasi partiyi anımsatacak her türlü slogan, söz, yazı, işaret, flama ve bayrak gibi materyallerin asılması, açılması ve söz söylenmesi de yasaktır.
SİYASİ PARTİLERİN ASKER UĞURLAMA ŞÖLENİ DÜZENLEMESİ:
Askerlik kanununun 5. maddesinde “ Er ve erbaşlar için muvazzaflık hizmeti askerlik şubesinden sevk tarihinden başlar” hükmü gereğince siyasi partilerin muvazzaf statüsündeki askerler için asker uğurlama şöleni, tören vs. etkinlikler düzenlemesi yasaktır.
Not: İlçe teşkilat birimleri Tüzükte olduğu üzere 13 asil, 13 yedek üye ile temsil edilir. Mahalle yönetimleri İlçe Teşkilatlanmasında olduğu üzere Ana Kademe, Kadın Kolları ve Gençlik Kolları 13 asil,13 yedek Yönetim Kurulu ile Mahalle Başkanı görevlendirmesiyle gerçekleşecektir. Atama onayı İlçe Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleşecektir.
Derleyen:
Tacettin Varboz
